Für Family Offices, M&A-Boutiquen und Beteiligungsgesellschaften
Der KI-Hebel für Ihr Haus.
Vectis automatisiert Reporting, Monitoring und Dokumentenprozesse in inhabergeführten Finanzunternehmen.DSGVO-nativ, vom Gründer umgesetzt, produktiv in Wochen.
Erfahrung aus
Das Problem ist selten die Technologie.
Drei Muster, die wir in inhabergeführten Unternehmen immer wieder sehen:
Routine frisst qualifizierte Zeit
Reporting, Datenabgleich, Dokumentenablage: Qualifizierte Mitarbeiter verbringen jede Woche Stunden mit Arbeit, die kein Urteilsvermögen verlangt. Genau diese Arbeit lässt sich heute zuverlässig automatisieren.
KI-Potenzial bleibt unbeziffert
Jeder Anbieter verspricht Transformation. Was fehlt, ist eine belastbare Antwort auf zwei Fragen: Welche Prozesse lohnen sich wirklich? Und was kostet die Umsetzung? Ohne Zahlen keine Entscheidung.
Vertraulichkeit schließt Standardlösungen aus
Mandats-, Portfolio- und Personaldaten gehören nicht in Consumer-Tools mit unklarem Datenfluss. Ohne DSGVO-konforme Architektur bleibt Automatisierung in Ihrem Haus zu Recht blockiert.
Drei Stufen. Ein System.
Jede Stufe liefert ein eigenständiges Ergebnis.Sie entscheiden nach jeder Stufe, ob Sie weitergehen.
KI Potenzialanalyse
Der definierte Einstieg: In zwei bis drei Wochen wissen Sie, welche Prozesse sich lohnen, was die Umsetzung kostet und womit Sie beginnen sollten. Festpreis, klares Ergebnis.
Im Detail ansehenUmsetzung & Integration
Maßgeschneiderte KI-Systeme und Agenten-Workflows, integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft. DSGVO-konform, mit klaren Meilensteinen, produktiv in vier bis acht Wochen.
Laufender Betrieb & Enablement
Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung Ihrer Systeme, dazu Befähigung Ihres Teams. Monatlich kündbar: Die Zusammenarbeit trägt sich über Ergebnisse, nicht über Vertragslaufzeiten.
Was wir bauen
Vom Depotauszug zum konsolidierten Reporting.
KI-Agenten lesen Depotauszüge und Berichte verschiedener Banken ein, gleichen Positionen und Bewertungen gegeneinander ab und erstellen das konsolidierte Reporting mit nachvollziehbarem Prüfpfad.Was heute Tage pro Quartal kostet, läuft über Nacht.
- Agentenbasierte Workflows, integriert in bestehende Systeme
- DSGVO-konforme Architektur, Verarbeitung in der EU
- Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung aus einer Hand
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Drei Stufen, klare Meilensteine. Sie entscheiden nach jeder Stufe.
KI Potenzialanalyse
Wir nehmen Ihre Prozesse auf, bewerten Automatisierungspotenzial, Machbarkeit und DSGVO-Anforderungen und priorisieren nach Aufwand und Wirkung. Ergebnis: Bericht, Roadmap und ein Festpreisangebot für die Umsetzung.
2-3 Wochen · FestpreisUmsetzung
Wir bauen die priorisierten Systeme und integrieren sie in Ihre bestehende Umgebung. Klare Meilensteine, wöchentliche Abstimmung, Abnahme gegen vorab definierte Kriterien.
4-8 Wochen · Drei Festpreis-OptionenLaufender Betrieb
Wir überwachen, warten und erweitern die Systeme und befähigen Ihr Team im Umgang damit. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Monatlich kündbar
Über Vectis
Vectis Software ist eine KI- und Automatisierungsberatung aus Trier. Wir bauen Systeme für Family Offices, M&A-Boutiquen, Beteiligungsgesellschaften und weitere inhabergeführte Unternehmen, für die Vertraulichkeit und Präzision nicht verhandelbar sind.
Ich habe in der Strategieberatung bei Roland Berger, im Risk Management bei KPMG, in der Produktstrategie bei BMW und im M&A-Geschäft bei Loy & Co Corporate Finance gearbeitet. Bei Vectis verbinde ich diese Erfahrung mit tiefer, praktischer KI-Kompetenz: Ich analysiere, baue und betreibe die Systeme selbst.
„Vectis" ist Lateinisch für „Hebel": kleiner Einsatz, große Wirkung. Dieses Prinzip bestimmt jedes Projekt. Wir suchen die Stelle, an der Automatisierung in Ihrem Haus den größten Unterschied macht, und setzen genau dort an.
Häufig gestellte Fragen
Aktualisiert Juli 2026
Für welche Unternehmen ist Vectis geeignet?
Vectis arbeitet mit Family Offices, M&A-Boutiquen, Beteiligungsgesellschaften und weiteren inhabergeführten Unternehmen im deutschsprachigen Raum und in Luxemburg. Entscheidend ist weniger die Branche als die Struktur: kurze Entscheidungswege, hohe Ansprüche an Vertraulichkeit und Prozesse mit spürbarem manuellen Aufwand.
Was kostet die Zusammenarbeit mit Vectis?
Vectis rechnet nicht nach Stunden ab. Die KI Potenzialanalyse hat einen Festpreis, den wir im Erstgespräch nennen. Für die Umsetzung erhalten Sie drei Angebotsoptionen mit Festpreisen, kalkuliert am Wert der identifizierten Automatisierung. Sie wissen vor jeder Stufe genau, was sie kostet.
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform möglich?
Ja. Entscheidend sind Architektur und Anbieterwahl: Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Dienstleistern, Datenminimierung und klare Löschkonzepte. Vectis plant jedes System von Beginn an DSGVO-nativ und dokumentiert alle Datenflüsse nachvollziehbar.
Wie lange dauert ein KI-Projekt von der Analyse bis zur Umsetzung?
Die KI Potenzialanalyse dauert zwei bis drei Wochen, die Umsetzung der priorisierten Systeme vier bis acht Wochen. Die meisten Projekte sind damit in unter drei Monaten produktiv. Danach übernimmt auf Wunsch der laufende Betrieb, monatlich kündbar.
Was ist eine KI Potenzialanalyse?
Eine strukturierte Untersuchung Ihrer Prozesse in zwei bis drei Wochen. Das Ergebnis: welche Prozesse sich für Automatisierung lohnen, was die Umsetzung kostet und in welcher Reihenfolge sie sinnvoll ist. Mit Bericht, Roadmap und Festpreisangebot als Entscheidungsgrundlage.
Arbeiten Sie remote oder vor Ort?
Beides. Vor-Ort-Termine sind in Trier, Luxemburg, München und Paris kurzfristig möglich, auf Wunsch auch darüber hinaus. Die laufende Zusammenarbeit funktioniert vollständig remote, mit festen Ansprechzeiten und wöchentlicher Abstimmung.
Der erste Schritt ist ein Gespräch.
Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, mögliche Prozesse und ob eine Zusammenarbeit passt.30 Minuten, unverbindlich.
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